Sedm tipů, jak zvýšit efektivitu při vychystávání zásilek

Co je vychystávání zásilek? 

Pojem vychystávání označuje ve skladové logistice proces, při kterém se zboží nebo komodity ze skladových zásob kompletují pro konkrétního zákazníka nebo výrobní zakázku. Jedná se o důležitý krok v procesu skladování a expedice, kdy je důležité vybrat správné položky ve správném množství, zabalit je a připravit k expedici. To mohou zaměstnanci provádět ručně nebo pomocí automatizovaných systémů. Zaměstnanci, kteří vychystávání zásilek provádějí, jsou vychystávači, nebo se jim říká také pickeři. Cílem vychystávání zásilek je zajistit rychlé a efektivní zpracování objednávek a umožnit tak jejich včasné a přesné dodání zákazníkům.

Jaký význam má vychystávání pro efektivní pracovní postup? 

Cílem vychystávání zásilek je zajistit rychlé a efektivní zpracování objednávek a umožnit tak jejich včasné a přesné dodání zákazníkům. Optimalizace v této oblasti proto může firmám přinést určité výhody. Níže stručně představíme tři nejdůležitější z nich. 

• Zvýšení spokojenosti zákazníků: Efektivní vyskladňování zásilek umožňuje rychlé a přesné zpracování objednávek. To vede k tomu, že Vaši zákazníci obdrží zásilku včas a kompletní, a jsou tak spokojeni. 
• Snížení nákladů: Neefektivní procesy vždy stojí peníze a způsobují stres – vyskladňování zásilek není výjimkou. Chyby při sestavování položek do zakázky a zbytečné pohyby po skladu navíc mohou provozní náklady rychle zvýšit.  Efektivní vychystávání zásilek tyto náklady minimalizuje, protože ke zpracování objednávek je zapotřebí méně času, práce i zdrojů.
• Konkurenční výhoda: Zlepšení služeb zákazníkům a snížení nákladů díky efektivnímu vychystávání přináší konkurenční výhodu. Efektivní systém vychystávání zásilek tak může pomoci posílit pověst Vaší společnosti jako spolehlivého a zákaznicky orientovaného partnera. 

Větší efektivita při vyskladňování zásilek – 7 tipů 

Efektivní vyskladňování zásilek přináší mnoho výhod. Jak ale mohou společnosti proces vyskladňování zásilek zefektivňovat? Máme pro Vás několik tipů, jak na tuto otázku odpovědět! 

1. Optimalizace umístění ve skladu 

Pečlivá organizace ve skladu může výrazně zvýšit efektivitu vychystávání zásilek. Může pomoci umístit nejčastěji komisionované produkty do blízkosti expedičního prostoru, aby se minimalizovaly trasy a čas. Dalším krokem by bylo použití logické kategorizace nebo systému číslování, který usnadní vyhledávání produktů. 

2. Využití moderních technologií 

V době digitalizace se těžko můžete vyhnout používání technologií, pokud chcete optimalizovat své procesy. Ani vychystávání zásilek není výjimkou. Při zvyšování efektivity může být pro zaměstnance velkou podporou používání technologií, jako jsou snímače čárových kódů, systémy pick-to-light nebo technologie hlasového vychystávání. Ty umožňují rychlejší a přesnější vyskladňování zásilek. Investice do systému správy skladu (LVS) se může vyplatit. 

3. Školení zaměstnanců 

Zejména v době nedostatku kvalifikovaných pracovníků jsou kvalifikovaní zaměstnanci pro podniky v logistice rozhodujícím faktorem úspěchu. Investice do zaměstnanců a jejich školení se mohou vyplatit i z hlediska efektivity skladu. Důkladně proškolte své zaměstnance v procesech vyskladňování zásilek a zajistěte, aby pochopili rozmístění ve skladu a znali efektivní techniky vychystávání. Zajistěte také, aby byly k dispozici technologické nástroje a aby je bylo možné vhodně používat. Takové školení by se mělo pravidelně opakovat a aktualizovat. 

4. Optimalizace tras pro vychystávání zásilek 

Při vychystávání zásilek se počítá každý krok, který nemusíte udělat. Čím kratší jsou trasy, tím rychleji je zásilka sestavena a připravena k odeslání. Proto analyzujte trasy svých vychystávačů a identifikujte možnosti optimalizace. Omezte zbytečnou chůzi seskupováním podobných vychystávacích zakázek nebo definováním optimalizovaného pořadí vychystávání zásilek. 

5. Průběžné zlepšování procesů 

Optimalizace není nikdy hotová a je třeba v ní neustále pokračovat, pokud nechceme ztratit kontakt s konkurencí. Proto může být užitečné zavést program neustálého zlepšování. Definujte si důležité klíčové údaje, jako je doba průchodnosti nebo chybovost, abyste mohli identifikovat úzká místa nebo neefektivní oblasti. Na základě těchto zjištění můžete provést úpravy a dále zvyšovat efektivitu. 

6. Optimalizace metod vychystávání 

V závislosti na typu skladu a objednávek lze použít různé metody vyskladňování zásilek. Efektivitu může zvýšit dávkové vychystávání, kdy se zpracovává několik objednávek současně, nebo zónové vychystávání, kdy jsou za určité oblasti skladu zodpovědní různí zaměstnanci. Analyzujte profily svých úloh a vyberte nejvhodnější metodu vyskladňování zásilek pro své specifické požadavky.

7. Využití automatizace

Automatizace některých aspektů vyskladňování zásilek může také dále zvýšit efektivitu. Automatické dopravníkové pásy, třídicí systémy nebo roboti mohou například s vychystáním zboží nebo přepravou kontejnerů pomoci. Automatizace může minimalizovat chyby, zvýšit produktivitu a zkrátit dobu zpracování.

Konkurenční výhoda díky efektivnímu vyskladňování zásilek 

Efektivita při vyskladňování zásilek je rozhodujícím nastavovacím šroubem úspěchu Vaší společnosti. Nejenže ušetříte čas a peníze, ale můžete také zvýšit spokojenost svých zákazníků a zároveň získat konkurenční výhodu. 

K dosažení tohoto cíle existují různé přístupy. Ať už pomocí digitálních řešení, optimalizací uspořádání skladu nebo zlepšením tras vyskladňování zásilek – v závislosti na struktuře Vaší společnosti existuje mnoho způsobů, jak zvýšit efektivitu. 

Chcete i nadále dostávat užitečné tipy a triky o logistice a dopravě? Přihlaste se k odběru našich novinek a pravidelně dostávejte nejnovější informace z oboru! 

Přihlaste se!

Mohlo by Vás zajímat:

Nejlepší místa pro logistické prostory: Které faktory jsou důležité?

Udržitelné sklady: Čím se liší a jak je můžete optimalizovat

Transparentnost: posilovač efektivity v logistice